Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt HR/Personalarbeit)

  • City Sightseeing Berlin
  • Berlin, Germany

Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt HR/Personalarbeit)

Job description

City Sightseeing Berlin/Berlin City Tour wurde im Jahr 2002 gegründet und ist das bekannteste Unternehmen im Bereich Stadtrundfahrten in Berlin. Mit unseren roten Doppeldecker-Bussen kann man im Hop-on Hop-off die pulsierende Stadt entdecken.

Als Tochterunternehmen der Tourism Group International, mit Hauptsitz in Amsterdam, schaffen wir jetzt und zukünftig unvergessliche Erlebnisse für Berlinbesucher aus aller Welt. Neben den legendären roten Stadtrundfahrtbussen betreiben wir auch die Berliner Icebar. Mit diesem Angebot auf dem nie langweiligen Berliner Tourismusmarkt befinden wir uns auf Expansionskurs!

Ab sofort suchen wir für unser Unternehmen mit Büro in Tempelhof eine*n AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d). Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Expertise und Leidenschaft für People Operations und administrative Aufgaben, sind Sie die/der erste AnsprechpartnerIn. Aktuell beschäftigen wir ca. 50 Mitarbeiter.

Sie erwarten viele spannende Projekte in einem internationalen Tourismusunternehmen, dem die Ideen für Neues nie ausgehen. Klingt das nach einer neuen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist der Einsatz für die täglichen Anfragen unserer Mitarbeitenden, die Sie mit Ihrem Know-how mit Herz und Kopf unterstützen, sowie neue Prozesse mitgestalten und einführen. Dabei stellen Sie sicher, dass sich jeder gut aufgehoben und betreut fühlt. Zu Ihren Aufgaben gehören im Detail:

Job requirements

Ihre Aufgaben

  • Sie sind von unserem Büro in Berlin-Tempelhof für die standortübergreifenden administrativen HR-Tasks wie HR-Tool Pflege, Vertragserstellung bis Payroll verantwortlich.
  • Sie stehen unseren Mitarbeitenden mit viel Empathie für arbeitsrechtliche und personalbezogene Fragen zur Verfügung, um für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu sorgen.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Verbesserung aller administrativen Abläufe, u.a. Onboarding und Offboarding sowie Feedback Prozessen und unterstützt bei wichtigen Projekten zum "Employee Lifecycle".
  • Sie lieben es neue KollegInnen zu rekrutieren und Sie kennen alle Tricks und Kniffe, die es braucht, um sich am Markt erfolgreich als einer der besten Arbeitgeber im Tourismus zu präsentieren.
  • Allgemeine administrative Office Aufgaben wie die Beantwortung von Kundenanfragen, das Bearbeiten des digitalen und analogen Posteingangs und Unterstützung des Geschäftsführung bei Projekten.

Ihre Skills

  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt und gehen administrative Aufgaben mit viel Sorgfalt und Auge fürs Detail an.
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Kommunikationstalent sowie positive Einstellung zur Lösungsfindung.
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Sie sprechen außerdem exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Sie haben erste Kenntnisse in den Bereichen Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und Feedbackkultur.
  • Sie wissen es, HR- und Unternehmensziele miteinander auszurichten.

Ihre Benefits

  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen Team, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung großschreibt.
  • Seien Sie Teil einer wertvollen Mission und verantwortungsvollen Aufgabe, denn durch unseren Unternehmenserfolg bieten wir Gästen der Stadt Berlin Spaß, Geschichte erleben und schaffen gemeinsam unvergessliche Erlebnisse.
  • Diverse Team Events, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und die besten Kolleg*innen der Welt

Wer hinter Ihnen steht

Wir, die Tourism Group International, möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Wir ermöglichen Ihnen im Tourismus einen Job mit allen Vorteilen, die ein großes, touristisches Unternehmen bieten kann. Wir sind nämlich auch in Amsterdam, Stockholm und Kopenhagen vertreten.

  • Sie eralten nicht nur innerhalb unseres Unternehmens vergünstigte Konditionen, sondern auch in vielen weiteren Attraktionen Berlins und in unseren internationalen Destinationen.
  • Wir arbeiten mit sehr flachen Hierarchien und ermöglichen somit kurze Entscheidungswege
  • Wir veranstalten regelmäßige Mitarbeiter-Events, vor allem mit Besuchen unserer touristischen Partner in der Stadt. Sie werden Berlin von einer besonderen Seite kennenlernen!
  • Ihnen stehen kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz zur Verfügung.
  • Sie finden eine Vielzahl an Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen

Diese Stelle kann für Sie der nächste Karriereschritt sein!